LV199【每月一書】高效人生工作法圖解

生產力工具的筆記

如果有注意每月一書的書單，會發現我蠻常選如何提升效率、時間利用、培養習慣這種類型的書籍。但是看多這一類書，會發現每一本書都很有道理，其中幾本彼此也有類似的概念，可是如何融會貫通真是一個大問題。結果這本【高效人生工作法圖解】幫我解決了這個大問題，作者趙胤丞和電腦玩物站長Esor，一個是經驗老道的企業講師，一個是很有名，文章很多，部落格已被瀏覽2億7千萬次的作家。兩個專家把目前看得到，比較有用的知識和觀念，用圖解及筆記，甚至還有實際例子綜合成書，有點寶典的意味。書裡分成7個part，共30個生產力實作方法，內容非常豐富。雖然2個作者用圖例和精簡的文字已經盡量把實作方法解釋清楚。不過一個方法可能就是人家的一本書，本來就要花很多時間才能解釋清楚。因此這次每月一書的介紹，會著重在這7個part對我有幫助的部分，但是其他也許對大家也會有幫助，推薦看一下原書，才能更清楚了解。

PART1 第二大腦

這個概念在LV155【每月一書】打造第二大腦 有介紹過。在目前這個資訊爆炸，訊息量超多的世代，建立另一個數位大腦處理這些訊息資料。書中提供了3個方法：1-1清空收件匣；1-2 PARA；1-3卡片盒筆記法。我個人對於清空收件匣覺得蠻好用的，書中提供大家如何在最不影響工作和生活中把每天超多的email處理好。

PART2 行動計劃

這裡主要是訂立計劃，方法有2-1GTD；2-2子彈筆記；2-3防彈筆記法；2-4Autofocus自動聚焦法；2-5間歇式日記。子彈筆記是我平常就有在用的方法，我算是蠻熟的。其他的方法概念都有部分相近，主要就是把雜訊清空，專注於要做的事情和計劃，不要一頭亂訂，茫茫然的。

PART3 選擇與執行

每天要做的事情一大堆，要怎麼決定誰先做，書裡的方法包括3-1斷捨離；3-2時間管理矩陣；3-3 80/20法則；3-4 說不清單 ；3-5【應用教學】，這裡開始出現了應用教學，作者用自身經歷，帶出他對這些方法的應用和概念，值得一看。

PART4 時間管理

每天都說時間不夠，卻還有一大堆事情要處理？主動分配時間！這裡提供4-1進攻行事曆；4-2時間區；4-3【應用教學】應用教學主要和會議有關，因為我目前沒有開會的需求，對於公司上班的人應該蠻有用的。

PART5 養成習慣

關於這個主題，許多的書或講者都講到爛了。包括我自己在近期的LV195【每月一書】最高自律力；LV179【每月一書】我 刀槍不入；到最早的LV11【每月一書】原子習慣 都提到過，可見這個主題有多難完成。在這個PART書裡提供了5-1 原子習慣；5-2 克服拖延 ；5-3 心流 ；5-4 番茄鐘工作法 ；5-5【應用教學】，應用教學提供了我們怎麼避免休息後，就一去不復返了，再回神已經超過休息時間很久了。

PART6 專案管理

這個主題對於創業者，在公司常常要準備專案的人非常有用，不過對我就沒什麼幫助。因此就不多介紹，書中提供了6-1 PDCA ；6-2 以終為始 ；6-3 SMART ；6-4關鍵路徑法；6-5【應用教學】介紹前推法，倒推法，哪個比較有效率。

PART7 覆盤與反思

這個PART是我最喜歡的，對已經接觸到許多生產力工具方法的我來說，這個單元就像把各種方法做個總複習。而且時間利用，效率等方法大部分比較短期。這個PART提供的7-1覆盤；7-2曼陀羅思考法；7-3晨間日記提供較為長遠的目標。雖說人生無常，不過如果陷在短期汲汲營營，沒有較為長期的目標，很容易忘記自己是為了什麼努力還有夢想。因此 7-4【應用教學】作者把自己的想法整理出來，給我們做個參考。

生產力工具入門書

整本書我個人最喜歡實戰QA還有應用教學，雖然作者的例子和經驗不一定符合你目前需要，但是大家可以了解專家們的思路，他們是怎麼利用這些方法去解決問題。如果面對市面上琳琅滿目的生產力書籍不知道怎麼選擇，這本書蠻適合當作入門磚，如果看到很有興趣的方法，想要進一步了解，再去買相關書籍來研究。