LV151【每月一書】專注力UP!5分鐘居家辦公整理術
作者：日本高效整理收納顧問 米田瑪麗娜
為了工作效率的整理法
為什麼會想要講這本書？前一陣子在整理房間，當時候自己想了一些整理方法，後來看了這本書，發現和作者書裡的觀念很像。每個人整理房間的目的不同，這本是為了「提高工作的專注力」所寫，我覺得非常適合要在家唸書、工作的人，比如學生、遠距工作者。裡面很多資料是從百萬份關於整理收納的問卷而來，這種科學化的資料來源，比較讓人信服，也可以發現自己在整理收納上面的盲點。在前言裡，作者提到兩個重要觀念，我非常認同。第一個觀念是，整理不是「精神論」，而是「機械性的技能」。不是那種很愛乾淨或有潔癖的人才會整理，或者一定要下定決心才能整理，只要了解整理的技巧，機械化的重複動作，就可以整理的不錯，至少我自己是這樣。第二個是不要期望before 和 after有巨大差別，而是創造不會又故態復萌的房間，就像健身不復胖一樣。總不可能練個兩下，臥推就從單邊10公斤變成32公斤吧，一定是循序漸進。
書桌上不要放任何東西
本書分成5章，整理方法集中在2～4章，我自己覺得最重要反而是第1章，我還請我女兒念第1章給我聽，因為她的書桌超級亂。第一章的重點就是：書桌上不要放東西，而且是任何東西都不要放，維持為0。為什麼呢？這是有科學根據的，根據普林斯頓大學的研究，就算再怎麼專注或者不去注意旁邊，只要視覺裡出現刺激，腦的集中力就會下降。所以專不專心和意志力不一定有關係，有時候就是看到桌上擺的一件小物品，就想到那個是前女友送的，接著就回想起以前甜蜜的時候。要不然就是看到哪個電動的公仔，就想到以前組隊打怪的豐功偉業，不知不覺時間就過去了，因此維持書桌清零是很重要的。可是有些工作需要一些小擺飾來增加創造力，怎麼辦呢？這時候還是要先把書桌清零再擺上小擺飾。
開始整理！每天花5分鐘就好
一開始，把想要整理的地方「拍照」下來，用「照片」來檢視自己有哪些地方需要整理。看完以後，先把桌子全部清空，在桌子旁放三層櫃，裡面只放每個禮拜會用到的東西，我是覺得不一定是三層櫃，有抽屜應該也可以，就稍微變化一下也還好。而整理東西就跟健身一樣，不用一下子什麼下定決心要花個一天要把東西全部整理好，而是頻繁且固定時間，例如基本的把東西放到固定位置，甚至每天花個五分鐘就好。那種需要比較多時間的整理，就放在假日，每次30分鐘，一步一步把房間和工作環境整理好。我之前整理房間的方式和這個一模一樣，而且成效真的不錯，到現在不敢說沒亂過，因為有時候偷懶沒整理。可是大部份時間是整齊的，工作起來也蠻有效率的。
2～4章是整理的方法，這裡算是比較細的項目。我把幾個比較重要的觀念整理出來，如果想要知道更詳細的內容，也蠻推薦大家看看這本書，有很多新鮮的觀念，不一定要百分百採用，但是說不定可以在裡面發現自己整理上的盲點。
分類用使用頻率分：
我們大部分在分類都會用種類分，比如書籍一類、文具一類，書中的方法是用頻率分類，從每天一次到每年一次，就像我們電腦常用的資料夾，越常用的就離自己越近，我覺得這樣有效率多了。舉一個我自己沒想到的，例如房間裡的垃圾桶，以前我是放離書桌比較遠的地方，接近房間角落，因為比較好看。問題是我們幾乎每天都會用到垃圾桶，丟紙屑、衛生紙什麼的，後來照著書裡的方式，放在離自己約一步的距離，發現時間省很多，不用為了要丟東西還要走到房間角落。還有一點蠻特殊的，對於幾年才用一次的，作者希望讀者放手，看要賣掉還是送人，但是那種有回憶的或是不知道要放哪的，倒是可以集中收集。
實用為主，設計放最後
很多動線或方便性，如果要好看，整個會被影響。比如放個娃娃、放個花，漂亮是漂亮，走動或拿東西都會變得很不方便。為了收納，買了一堆奇奇怪怪的收納小物，反而更佔空間和麻煩。把物品放在固定位置，養成隨手歸位的習慣，才是居家維持整潔和有效率的方式。與其在那裡想要什麼風格，北歐風、公主風，倒不如想想哪些東西會影響到自己的工作或動線。
文件或書的整理
關於分類，當然也是依據實用性，我覺得最讓我有啟發的是，作者把屬於網路上查的到的文件，比如一些說明書，直接丟了。有些不需要留紙本的，則是照相和掃描，然後丟掉，一些回憶用相片的再放到相簿。我之前對小孩小時候的作品處理就像這樣，把那些幼稚園、才藝班的作品拍照拍完，然後就把那些作品丟掉，這真的是因為現代科技進步，快速傳輸、晶片越做越小，當然可以好好利用。至於書的話，簡單來說，就是留下正在讀、將要讀的書，其他的書維持定量，超過那個量就送人或賣到二手，不然就丟掉。不要分成雜誌、漫畫、科學類什麼的。這是我接下來想試試的分類方式。
肌肉體質的健康房間
個人認為有時候我們會被媒體影響，覺得整理房間就是要下定決心、花了一大堆時間，把房間弄的漂漂亮亮的，結果沒多久又亂掉了。這樣子搞個幾次，就放棄了。這個故事聽起來是不是和減肥很像？整理房間可能還是要弄清楚目的是什麼，如果是為了念書、工作有效率，固定頻率 不用花太多時間的整理還是比較符合我們一般的需求。我個人認為，就跟重訓一樣，打造「肌肉體質的健康房間」比較適合我。如果你也認同，這本「專注力up!5分鐘居家辦公整理術」就蠻值得看的。
