LV155【每月一書】打造第二大腦
花一堆時間找不到要用的資料
不知道大家有沒有遇到一種狀況，常常在滑手機看fb或一些網頁的文章，覺得很有意思，就把它們存到【我的珍藏】還是【書籤】，想說之後會再看或有用到。結果不是忘記就是忽然要用，找半天找不到在哪。或者是像我以前做簡報的時候，每次都要重找資料，多花很多時間。也幸好看到這本由Tiago Forte寫的Building a second brain打造第二大腦，現在這種資訊大爆炸的時代，不會被資料淹沒，反而可以好好利用，做自己想做的事情。作者當初因爲不明原因的腦傷造成記憶力退化，為了要記住事情，去研究和綜合了許多資料整理和筆記的方式，利用了「外延心智」的概念，發展出一套他稱作「第二大腦」資訊整理的方法。在過去，我想這種資訊整理是不會成功的，因為沒有高速的網路、智慧型手機、容量超大的晶片，可以存大量的照片、音檔、文字。「第二大腦」讓人不用再花一大堆的時間去找早就找過，只是不知道放哪的資訊，而是把時間和腦力用在創作、創造自己想要做的事。書裡提供了一個數據，典型知識工作者每天26%的工作時間在找需要的資料，結果找到的比率是多少？ 只有56%！ 假設工作8小時，有2小時在找資料，結果找到資料的機率和丟硬幣猜正反面差不多！我把自己從書中整理出來，目前也已經在實行的經驗分享給大家。至於比較細節的操作，蠻推薦大家看原書。我一直覺得成人或職場學習成長這塊，其實不用全盤接收或硬要跟創造者一樣，這些只是方法，每個人都有自己的需求和習慣，相信大家會找到適合自己的方法。
第二大腦 CODE
這本書寫得不錯的地方，如果看書的目錄，你會發現「第二大腦」的核心思想和重點已經在上面。共分成三部分，基礎、方法、改變，最後的改變比較偏向經驗分享和心得，這個大家有興趣或操作了一陣子可以再看原書。第一部基礎主要在介紹第二大腦，利用目前的數位筆記、錄音軟體、電子書、App、手機…等等，把大量的資訊整理而且同步在常用的電腦、平板、手機裡，要用的時候隨時可以從裡面提領出來，甚至可以從裡面找到靈感。核心思想可以濃縮成CODE，C就是Capture獲取、O是Organize組織、D是Distill萃取、E是Express，其中Organize是核心的核心、重點的重點，必須稍微詳細一點說。首先就是C，Capture（獲取）意思就是獲得資料，好的點子總是一閃而過，你可以拿起手機馬上錄音，就算在開車等紅綠燈的時候也沒問題。最常見的是滑FB、滑網路文章，有些內容很有意思，也許以後會用到或者之後再看，但是常常就這樣不見了，怎麼辦呢？看了書才知道，原來有軟體可以先把資料存下來之後再看，還可以劃重點，寫筆記，而且這類軟體已經發展很久，算蠻成熟了。我去查了一下也試用了幾個app，發現各有優缺點，我自己是用一個比較新的軟體omnivore蠻順手的，有興趣的大家再自己看看。
這類軟體很多，選擇符合自己的即可
這類軟體介面看起來都蠻舒服的
PARA
獲得資料後，接下來就是重頭戲和關鍵了，這麽多細碎的資訊和資料，要怎麼整理起來呢？過去我們習慣的分類方式都是像圖書館一樣分類別，比如國文、歷史等等，如果套用在我們平常分類習慣，就是理財、旅遊…什麼的。但是就和我在上個月念過的LV151 專注力up!5分鐘居家辦公整理術 一樣，應該用 可操作性 來分類，而不是類型。越需要處理和越常用的應該要放在該注意的地方。作者也把這個方法整理成PARA ，可以用在任何地方，桌面、雲端硬碟…等等。包括了Projects專案、Areas領域、Resources資源、Archives資料庫。以下就分門別類來說一下。
Projects 專案
這個就是你目前生活中正在做的事情，有一個特點就是 專案會結束。比如說我現在做每月一書的專案，我把相關資料放在每月一書的數位筆記。這集錄完這個專案就結束了。
Areas 領域
書上寫 逐步掌理的長期責任範圍，我覺得太文謅謅了。我個人覺得就像 不一定會結束的專案，例如健康、理財、個人成長這種。
Resources資源
就是你有興趣的東西，但是短時間用不到的，比如動畫、電影、英文學習這種的。
Archives資料庫
不知道要放哪，或前面三項已經不適用了就放這了。
這樣的分類好處是，當你曾經有興趣的東西、做過的專案，放到資料夾後。在多年後要用到，資料夾就可以再搬回來。甚至如果標籤做的好，直接搜尋也是一個好方法。而且在看這些資料的時候，很容易有跨領域的刺激和靈感。當然要改變長久的習慣是不容易的。這時候有本書很好用，也就是很久前講過的LV11 原子習慣。而且作者不鼓勵花很多時間去整理到井井有條，我個人也這麼認為，剛提過的居家整理術也是如此，畢竟資料、知識是要去用到才有意義。
PARA範例
專案的樣子
code後面的d是distill萃取，意思是就算你把資料整理起來，順手劃個重點，因為之後並不會花很多時間再去看，如果重點做的好，未來可以花個幾分鐘就可以了解資料裡講的東西。作者也提供了劃重點的方法、定期整理的方式，大家有興趣的話可以看一下原書。
最後的E是Express表達，在這個章節提到的，其實蠻多人提過，讓人真正快樂的，其實是輸出，比如分享經驗、知識、文章等等，所以作者鼓勵大家利用第二大腦去存哪些資料、資訊，而把我們的腦力用在創作，這也是我覺得對我幫助蠻大的地方，感覺有更多時間去做影片、錄音等等。當然我也才剛開始建構第二大腦，不過相信慢慢地會越做越熟。關於數位筆記和一些軟體的選擇，在作者的個人網站裡，很貼心的提供各種軟體的建議，當然不合用就自己再找一下。我將連結放在部落格、podcast、youtube，有興趣的可以去參考，記得合用、順手比較重要！
參考軟體連結 https://www.buildingasecondbrain.com/resources
